1.　個人情報の取得

本会は、定款に定められた事業目的の遂行のために、利用目的を明らかにした上で、本人の意思に基づいて個人情報を収集します。

 

2.　利用目的及び保護

本会が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合や提供者の同意がある場合を除いて、個人情報を第三者へ提供しません。

 

3.　管理体制

(1) すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び外部への漏洩等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

(2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

(3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。

 

4.　法令遵守のための取組みの維持と継続

(1) 本会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。

(2) 本会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

 

5.　本ポリシーの変更

法律の変更に準じるため、または、その他の理由により、予告なく本ポリシーを更新する場合があります。本会の収集した個人情報に対しては、常に最新のポリシーが適用され、更新後に利用者が本学会のサービスを利用した場合は、更新後のポリシーに同意するものとします。更新は本会ウェブサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

 

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

本会における個人情報の取り扱いに関してご質問等がある場合は、下記までご連絡下さい。

 

日本中性子科学会　事務局